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Archivierung und Datenzugriff :

Nach dem Einscannen Ihrer Rechnungen werden die digitalisierten Belege übertragen.

Anschließend erfolgt das “Kontieren” in digitaler Form. Nachvollziehbar und übersichtlich wird jeder Geschäftsvorfall entsprechend den gesetzlichen Vorschriften erfasst !

Die Erfassung ist mit einem Mausklick erledigt und die betriebswirtschaftlichen Auswirkungen sind sofort sichtbar.

Als Unternehmer haben Sie jederzeit durch einen ASP Lesezugriff den Überblick über die Vermögenslage und den Erfolg Ihrer Firma.

Dies ermöglicht Ihnen zeitnah Entscheidungen zu treffen.

Dies garantiert Ihnen die Erfüllung Ihrer Informationspflichten gegenüber dem Finanzamt, den Finanzinstituten oder auch Ihren Geschäftspartnern.

Auf dieser Basis ist die Erstellung des Jahresabschlusses und der Steuererklärungen für den Steuerberater ohne Probleme möglich. 

Die Buchführungsbelege können auch bei Ihnen vor Ort eingescannt werden. Alle Originalrechnungen bleiben in Ihrem Haus. Die digitalisierten Belege werden übertragen und mit der entsprechenden Buchung zusammen gespeichert. Der Transfer erfolgt durch eine gesicherte Leitung. Somit stehen Ihnen alle Informationen direkt aus dem Archiv zur Verfügung. Neueste Technik erkennt automatisch alle steuerrechtlich relevanten Angaben und prüft z.B. die Umsatzsteuer-ID, den Steuerbetrag, die Rechnungsnummer auf ihre Richtigkeit.

Keine Suche in Ablagesystemen keine Sortierarbeit mehr.

Die kompletten Belege können dem Steuerberater für die Erstellung des Jahresabschlusses zur Verfügung gestellt werden, ohne auch nur einen Ordner zu bewegen.

Mit unseren modernen Verfahren haben Sie mittels ASP jederzeit Zugriff auf Ihre Unterlagen, Daten und Auswertungen.